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Clinipharma|Política de Privacidade

Política de Privacidade

Versão 1.2·Vigência: 08 de abril de 2026·Última atualização: 17 de abril de 2026
Esta Política de Privacidade foi elaborada em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD), o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014), a Resolução da Diretoria Colegiada ANVISA nº 204/2017 e demais normas regulatórias aplicáveis ao setor farmacêutico e de saúde no Brasil.

1. Identificação do Controlador e do Encarregado

A plataforma Clinipharma (nome fantasia) é uma solução B2B de intermediação entre clínicas médicas, médicos prescritores e farmácias de manipulação, operada por:

  • Razão social: ALC INTERMEDIAÇÃO E REPRESENTAÇÃO LTDA.
  • CNPJ: 66.279.691/0001-12
  • Sede: Brasília-DF (endereço completo disponível mediante requisição formal)
  • E-mail institucional: contato@clinipharma.com.br

Para os fins desta Política, a ALC INTERMEDIAÇÃO E REPRESENTAÇÃO LTDA. é referida indistintamente como “Clinipharma”, “nós” ou “Controlador”.

Em conformidade com o Art. 41 da LGPD e com a Resolução CD/ANPD nº 4/2023, o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) é a pessoa indicada em clinipharma.com.br/dpo, com os seguintes canais de contato:

  • E-mail dedicado: encarregado@clinipharma.com.br
  • Canal alternativo (LGPD): privacidade@clinipharma.com.br
  • Prazo de confirmação do recebimento: até 24 horas
  • Prazo legal de resposta substantiva: até 15 dias corridos (LGPD Art. 19, §2º)
  • Horário de atendimento: dias úteis, das 9h às 18h (horário de Brasília)

2. Dados Pessoais que Coletamos

2.1 Dados de identificação e cadastro

  • Nome completo e razão social
  • CPF e/ou CNPJ
  • Endereço de e-mail (login e comunicações)
  • Número de telefone e celular (criptografado em repouso — AES-256-GCM)
  • Número do CRM/CRF com UF (para médicos e farmacêuticos — criptografado)
  • Endereço completo (logradouro, CEP, cidade, estado)

2.2 Dados de uso da plataforma

  • Registros de acesso: IP, data, hora, duração de sessão (Marco Civil da Internet, Art. 15)
  • Histórico de pedidos, orçamentos e rastreabilidade de entrega
  • Ações realizadas na plataforma (logs de auditoria imutáveis)
  • Preferências de notificação
  • Dispositivo, navegador e sistema operacional (para segurança e suporte)

2.3 Dados financeiros

  • Dados de cobrança e formas de pagamento (processados pelo Asaas — PCI DSS Level 1)
  • Histórico de transações e comprovantes
  • Informações bancárias para repasse de comissões (conta, agência, banco)

2.4 Dados de documentos e formulários

  • Documentos enviados no processo de cadastro (CNES, Alvará, CRF, CRM)
  • Formulários de solicitação de manipulação (dados do paciente, quando aplicável)
  • Contratos assinados digitalmente via Clicksign
Dado sensível: Informações relacionadas à saúde do paciente eventualmente presentes em formulários de manipulação são tratadas com base no Art. 11, II, “a” (cumprimento de obrigação legal — RDC ANVISA nº 67/2007 e Portaria SVS/MS nº 344/1998) e no Art. 11, II, “g” da LGPD (tutela da saúde, exclusivamente, em procedimento realizado por profissionais de saúde, serviços de saúde ou autoridade sanitária) e ficam acessíveis exclusivamente ao médico prescritor, à farmácia executante e ao paciente, nunca sendo compartilhadas com terceiros para fins comerciais.

3. Finalidade e Base Legal do Tratamento

Tratamos seus dados pessoais com base nas seguintes hipóteses legais previstas no Art. 7º da LGPD:

FinalidadeBase Legal (LGPD)
Autenticação e controle de acessoArt. 7º, V — execução de contrato
Processamento de pedidos e pagamentosArt. 7º, V — execução de contrato
Emissão de NF-e/NFS-e e escrituração fiscalArt. 7º, II — cumprimento de obrigação legal/regulatória
Contratos digitais (Clicksign)Art. 7º, V — execução de contrato
Verificação de CNPJ e situação cadastralArt. 7º, V — execução de contrato (procedimento preliminar); Art. 7º, IX — legítimo interesse de prevenção a fraude
Compliance regulatório ANVISA/CFFArt. 7º, II — cumprimento de obrigação legal/regulatória
Notificações transacionais (e-mail, SMS)Art. 7º, V — execução de contrato
Suporte ao usuário e gestão de ticketsArt. 7º, V — execução de contrato
Auditoria e logs de acessoArt. 7º, II — obrigação legal (Marco Civil da Internet, Art. 15); Art. 7º, IX — legítimo interesse de segurança
Análise de desempenho da plataforma (dados agregados)Art. 7º, IX — legítimo interesse
Prevenção a fraudesArt. 7º, IX — legítimo interesse
Atendimento aos direitos do titular (LGPD)Art. 7º, II — cumprimento de obrigação legal/regulatória
Tratamento de dados de saúde em receitas (cocontrole com a clínica)Art. 11, II, "a" — obrigação legal (ANVISA); Art. 11, II, "g" — tutela da saúde
Datasets anonimizados para pesquisa, segurança e produtoArt. 12 — dados anonimizados não estão sujeitos à LGPD

Não realizamos marketing direto, venda de dados a terceiros, perfilamento comportamental para publicidade ou decisões automatizadas que produzam efeitos jurídicos sem revisão humana.

4. Compartilhamento de Dados (Operadores e Suboperadores)

Compartilhamos dados estritamente na medida necessária para a prestação dos serviços, com os seguintes operadores e suboperadores. Esta lista é a fonte única de verdade e está alinhada com os Acordos de Tratamento de Dados (DPAs) celebrados com clínicas e farmácias parceiras:

OperadorPaís-sedeFinalidadeInstrumento
Supabase Inc.EUABanco de dados PostgreSQL e autenticaçãoDPA Supabase + Cláusulas Contratuais Padrão
Vercel Inc.EUAHospedagem e edge runtimeDPA Vercel
Cloudflare Inc.EUACDN, DNS e proteção contra ataquesDPA Cloudflare
Asaas Pagamentos S.A.BrasilGateway de pagamento (PCI DSS Level 1) e splitContrato bilateral Asaas
Clicksign Gestão de Documentos S.A.BrasilAssinatura eletrônica avançada (Lei 14.063/2020, Art. 5º)Contrato bilateral Clicksign
Resend Inc.EUAE-mail transacionalDPA Resend
Zenvia Mobile Serviços Digitais S.A.BrasilSMS e WhatsApp transacionaisContrato bilateral Zenvia
Google LLC (Firebase Cloud Messaging)EUAPush notifications (token FCM)DPA Google Cloud
OpenAI LLCEUAOCR de documentos cadastrais e (sob demanda) receitas; classificação de ticketsDPA OpenAI — zero data retention via API
Inngest Inc.EUAOrquestração de jobs assíncronosDPA Inngest
Sentry (Functional Software Inc.)EUAMonitoramento de erros (sem PII no payload)DPA Sentry
Nuvem FiscalBrasilEmissão de NF-e/NFS-eContrato bilateral Nuvem Fiscal
ReceitaWS / SerproWSBrasilConsulta de situação cadastral de CNPJ (dados públicos da Receita Federal)Termos de uso públicos
Autoridades públicas (ANPD, ANVISA, RFB, CFF, Poder Judiciário)BrasilCumprimento de ordem judicial, requisição regulatória ou obrigação legalLGPD Art. 7º, II e VI

Todos os operadores e suboperadores são contratualmente obrigados a tratar dados pessoais exclusivamente conforme nossas instruções, manter medidas de segurança adequadas e não subcontratarem terceiros sem nossa autorização prévia por escrito. A inclusão de novo suboperador é comunicada às clínicas e farmácias parceiras com antecedência mínima de 30 (trinta) dias corridos, com direito de oposição motivada.

5. Transferência Internacional de Dados

Alguns operadores listados na Seção 4 armazenam ou processam dados fora do Brasil (EUA, União Europeia). Adotamos as seguintes garantias:

  • Cláusulas contratuais padrão (Standard Contractual Clauses — SCCs) exigidas pela ANPD
  • Operadores localizados em países com nível de proteção adequado reconhecido pela ANPD ou pela Comissão Europeia
  • Data Processing Agreements (DPA) celebrados com cada operador internacional

6. Retenção e Exclusão de Dados

Categoria de dadoPrazo de retençãoBase legal
Dados financeiros e contábeis10 anosLei nº 9.613/98; IN RFB nº 1.757/17
Logs de acesso à plataforma6 meses (mínimo legal)Marco Civil da Internet, Art. 15
Logs de auditoria interna5 anosLegítimo interesse / compliance
Dados de PII (telefone, CRM)5 anos após último acessoLGPD — proporcionalidade
Documentos regulatórios (CNES, Alvará)5 anos após vigênciaResolução ANVISA RDC 204/2017
Formulários de manipulação10 anosRDC ANVISA nº 67/2007 (Farmácias)
Contratos digitais (Clicksign)5 anosCódigo Civil, Art. 205
Dados de suporte (tickets)2 anos após encerramentoLegítimo interesse

Findo o prazo legal, os dados são anonimizados ou deletados de forma segura, conforme nossa Política de Retenção e Descarte implementada no sistema (job automático mensal).

7. Segurança dos Dados

Implementamos medidas técnicas e organizacionais compatíveis com o estado da arte e com o porte da operação:

  • Criptografia em trânsito: TLS 1.3 em todas as conexões
  • Criptografia em repouso: AES-256-GCM para dados sensíveis (telefone, CRM, formulários)
  • Autenticação: JWT com expiração curta + blacklist de tokens revogados; sessões revogadas imediatamente em caso de desativação ou suspeita de comprometimento
  • Controle de acesso: RBAC granular com Row Level Security (RLS) no banco de dados — cada entidade acessa apenas seus dados
  • Auditoria: log imutável de todas as ações críticas com X-Request-ID rastreável; retenção de 5 anos (10 anos para registros financeiros)
  • Rate limiting: por IP e por usuário em todos os endpoints da API
  • Circuit breaker em integrações externas (Resend, Zenvia, OpenAI, Asaas, Clicksign)
  • Monitoramento: alertas de anomalia via Sentry e UptimeRobot; deep health probe contínuo
  • Backups automáticos com point-in-time recovery e ledger criptográfico de integridade
  • Política de senha: mínimo 12 caracteres com complexidade (maiúsculas, minúsculas, números e símbolos); troca obrigatória em caso de suspeita de comprometimento
  • MFA disponível para todos os usuários e exigido para perfis com acesso a dados sensíveis
  • Rotação automatizada de segredos críticos com ledger encadeado (hash chain SHA-256)

Em caso de incidente de segurança que represente risco ou dano relevante aos titulares, notificaremos a ANPD e os titulares afetados em até 72 horas após a ciência do incidente, conforme Art. 48 da LGPD.

8. Direitos do Titular de Dados

Nos termos dos Arts. 17 a 22 da LGPD, você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais tratados pela Clinipharma:

  • Confirmação da existência de tratamento (Art. 18, I)
  • Acesso — obter cópia dos dados que mantemos sobre você (Art. 18, II)
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados (Art. 18, III)
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade (Art. 18, IV)
  • Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, em formato estruturado e interoperável (Art. 18, V)
  • Eliminação dos dados tratados com base em consentimento, ressalvadas as hipóteses do Art. 16 (Art. 18, VI)
  • Informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado (Art. 18, VII)
  • Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências (Art. 18, VIII)
  • Revogação do consentimento, quando o tratamento for baseado nesta hipótese (Art. 18, IX)
  • Oposição ao tratamento realizado com fundamento em uma das hipóteses de dispensa de consentimento, em caso de descumprimento da LGPD (Art. 18, §2º)
  • Revisão de decisões automatizadas que afetem seus interesses (Art. 20, caput)
  • Informação clara e adequada sobre os critérios e procedimentos utilizados para a decisão automatizada (Art. 20, §1º)
Para exercer qualquer desses direitos, acesse o Portal LGPD disponível em sua conta (menu → Privacidade) ou envie e-mail para privacidade@clinipharma.com.br. Responderemos em até 15 dias corridos.

9. Cookies e Rastreamento

Utilizamos apenas cookies estritamente necessários ao funcionamento da plataforma (sessão, segurança CSRF, preferências de idioma). Não utilizamos cookies de rastreamento publicitário, pixels de terceiros ou ferramentas de analytics comportamental.

  • sb-access-token / sb-refresh-token — autenticação Supabase (sessão, HttpOnly, Secure, SameSite=Lax)
  • __vercel_toolbar — apenas em ambiente de desenvolvimento (não enviado à produção)

10. Crianças e Adolescentes (LGPD Art. 14)

A Clinipharma é uma plataforma exclusivamente B2B, destinada a pessoas jurídicas e profissionais de saúde devidamente habilitados. Não coletamos dados de crianças (menores de 12 anos) ou de adolescentes (12 a 18 anos incompletos) de forma direta.

Eventualmente, dados de crianças ou adolescentes podem constar de receitas médicas inseridas pelas clínicas parceiras. Nesses casos:

  • Para crianças (até 12 anos incompletos), o tratamento ocorre com consentimento específico e em destaque do pai, da mãe ou do responsável legal, obtido pela clínica controladora originária, conforme Art. 14, §1º, LGPD;
  • Para adolescentes (12 a 18 anos incompletos), o tratamento observa o princípio do melhor interesse e o regime previsto na Resolução CD/ANPD nº 4/2023;
  • Em ambos os casos, aplicam-se as bases legais do Art. 11, II, "a" (obrigação legal — ANVISA) e "g" (tutela da saúde) e as salvaguardas reforçadas previstas nos DPAs com as clínicas.

10A. Pacientes (não-usuários da plataforma)

Pacientes cujos dados constam em receitas médicas inseridas pelas clínicas não possuem relação contratual direta com a Clinipharma. A clínica que atendeu o paciente é a controladora originária e o ponto de contato primário para exercício de direitos. A Clinipharma atua como cocontroladora apenas para os fins estritamente necessários à intermediação tecnológica entre clínica e farmácia.

Direitos do paciente

Mesmo sem relação contratual direta, o paciente pode exercer todos os direitos previstos no art. 18 da LGPD (confirmação, acesso, correção, anonimização, eliminação, portabilidade, informação sobre compartilhamento, revogação de consentimento e oposição) por dois caminhos:

  • Canal primário (recomendado): contatar a clínica que originou o atendimento, indicada na receita ou no documento de origem.
  • Canal direto à Clinipharma: privacidade@clinipharma.com.br ou dpo@clinipharma.com.br — encaminharemos à clínica controladora e cooperaremos para resposta em até 15 dias corridos (LGPD art. 19, II).
  • Canal de denúncia: titulares também podem peticionar diretamente à ANPD (gov.br/anpd) caso entendam que seus direitos não foram atendidos.

Como identificar a clínica controladora

Caso o paciente não disponha do contato direto da clínica, basta nos enviar dados mínimos (nome, e-mail e, se possível, data aproximada da prescrição); identificaremos a clínica controladora e faremos a ponte, sem expor dados sensíveis adicionais a terceiros.

Decisões automatizadas

O paciente tem direito a revisão humana de decisões automatizadas que o afetem (LGPD art. 20), inclusive nas hipóteses em que a Clinipharma utilize OCR/IA no tratamento de receitas — caso disponível e ativado pela clínica.

10B. Dados Anonimizados (LGPD Art. 12)

Conforme o Art. 12 da LGPD, dados anonimizados não são considerados dados pessoais. Podemos produzir e utilizar datasets agregados e anonimizados derivados dos dados que tratamos, exclusivamente para finalidades de:

  • Melhoria contínua dos produtos e da experiência do usuário
  • Pesquisa estatística agregada e benchmark de mercado (sem reidentificação)
  • Treinamento e validação de modelos internos de prevenção a fraude e segurança
  • Publicação de relatórios de transparência e relatórios setoriais agregados

Os datasets anonimizados não podem ser revertidos para identificação dos titulares. Caso a anonimização seja revertida ou se demonstrar reversível, o conjunto retorna ao regime de dados pessoais e às regras desta Política. O titular pode solicitar informações sobre a metodologia de anonimização adotada nos termos do Art. 12, §3º, LGPD.

11. Alterações a Esta Política

Podemos atualizar esta Política periodicamente para refletir mudanças legais, regulatórias ou operacionais. Alterações substanciais serão comunicadas com antecedência mínima de 30 dias por e-mail e notificação na plataforma. A data de vigência constará sempre no cabeçalho deste documento.

O uso continuado da plataforma após a entrada em vigor das alterações implica concordância com a nova versão. Caso discorde, você pode solicitar o encerramento de sua conta.

12. Contato e DPO

  • DPO (Encarregado de Proteção de Dados): privacidade@clinipharma.com.br
  • Suporte geral: suporte@clinipharma.com.br
  • Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): www.gov.br/anpd

Se não estiver satisfeito com nossa resposta, você tem o direito de peticionar à ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) conforme Art. 18, §1º da LGPD.

Clinipharma — Política de Privacidade v1.2 · Vigência original: 08/04/2026 · Última atualização: 17/04/2026 (M-06: ampliação da seção de pacientes não-usuários).

Referências normativas: LGPD (Lei nº 13.709/2018), Resolução CD/ANPD nº 2/2022 (RIPD e RAT), Resolução CD/ANPD nº 4/2023 (sanções), Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014), Lei nº 14.063/2020 (assinaturas eletrônicas), MP 2.200-2/2001 (ICP-Brasil), RDC ANVISA nº 67/2007, RDC ANVISA nº 20/2011, RDC ANVISA nº 204/2017, Portaria SVS/MS nº 344/1998, Resolução CFM nº 1.821/2007, Código Civil (Lei nº 10.406/2002), Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990, em hipóteses subsidiárias), Lei nº 9.613/1998 (PLD), Estatuto da Criança e do Adolescente (Lei nº 8.069/1990).

Histórico: v1.1 (17/04/2026) — correção das bases legais do Art. 7º LGPD; correção da citação do Art. 11, II, “g” (tutela da saúde); alinhamento da lista de operadores com os DPAs vigentes (substituição de Twilio por Zenvia; inclusão de Cloudflare, OpenAI, Sentry, Inngest, Firebase, Asaas e Nuvem Fiscal); senha mínima de 12 caracteres; inclusão do direito completo do Art. 20 LGPD (revisão e explicação de critérios); seção específica para crianças e adolescentes (Art. 14); seção específica para pacientes (não-titulares contratuais); seção sobre dados anonimizados (Art. 12).

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