Política de Privacidade
1. Identificação do Controlador e do Encarregado
A plataforma Clinipharma (nome fantasia) é uma solução B2B de intermediação entre clínicas médicas, médicos prescritores e farmácias de manipulação, operada por:
- Razão social: ALC INTERMEDIAÇÃO E REPRESENTAÇÃO LTDA.
- CNPJ: 66.279.691/0001-12
- Sede: Brasília-DF (endereço completo disponível mediante requisição formal)
- E-mail institucional: contato@clinipharma.com.br
Para os fins desta Política, a ALC INTERMEDIAÇÃO E REPRESENTAÇÃO LTDA. é referida indistintamente como “Clinipharma”, “nós” ou “Controlador”.
Em conformidade com o Art. 41 da LGPD e com a Resolução CD/ANPD nº 4/2023, o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) é a pessoa indicada em clinipharma.com.br/dpo, com os seguintes canais de contato:
- E-mail dedicado: encarregado@clinipharma.com.br
- Canal alternativo (LGPD): privacidade@clinipharma.com.br
- Prazo de confirmação do recebimento: até 24 horas
- Prazo legal de resposta substantiva: até 15 dias corridos (LGPD Art. 19, §2º)
- Horário de atendimento: dias úteis, das 9h às 18h (horário de Brasília)
2. Dados Pessoais que Coletamos
2.1 Dados de identificação e cadastro
- Nome completo e razão social
- CPF e/ou CNPJ
- Endereço de e-mail (login e comunicações)
- Número de telefone e celular (criptografado em repouso — AES-256-GCM)
- Número do CRM/CRF com UF (para médicos e farmacêuticos — criptografado)
- Endereço completo (logradouro, CEP, cidade, estado)
2.2 Dados de uso da plataforma
- Registros de acesso: IP, data, hora, duração de sessão (Marco Civil da Internet, Art. 15)
- Histórico de pedidos, orçamentos e rastreabilidade de entrega
- Ações realizadas na plataforma (logs de auditoria imutáveis)
- Preferências de notificação
- Dispositivo, navegador e sistema operacional (para segurança e suporte)
2.3 Dados financeiros
- Dados de cobrança e formas de pagamento (processados pelo Asaas — PCI DSS Level 1)
- Histórico de transações e comprovantes
- Informações bancárias para repasse de comissões (conta, agência, banco)
2.4 Dados de documentos e formulários
- Documentos enviados no processo de cadastro (CNES, Alvará, CRF, CRM)
- Formulários de solicitação de manipulação (dados do paciente, quando aplicável)
- Contratos assinados digitalmente via Clicksign
3. Finalidade e Base Legal do Tratamento
Tratamos seus dados pessoais com base nas seguintes hipóteses legais previstas no Art. 7º da LGPD:
| Finalidade | Base Legal (LGPD) |
|---|---|
| Autenticação e controle de acesso | Art. 7º, V — execução de contrato |
| Processamento de pedidos e pagamentos | Art. 7º, V — execução de contrato |
| Emissão de NF-e/NFS-e e escrituração fiscal | Art. 7º, II — cumprimento de obrigação legal/regulatória |
| Contratos digitais (Clicksign) | Art. 7º, V — execução de contrato |
| Verificação de CNPJ e situação cadastral | Art. 7º, V — execução de contrato (procedimento preliminar); Art. 7º, IX — legítimo interesse de prevenção a fraude |
| Compliance regulatório ANVISA/CFF | Art. 7º, II — cumprimento de obrigação legal/regulatória |
| Notificações transacionais (e-mail, SMS) | Art. 7º, V — execução de contrato |
| Suporte ao usuário e gestão de tickets | Art. 7º, V — execução de contrato |
| Auditoria e logs de acesso | Art. 7º, II — obrigação legal (Marco Civil da Internet, Art. 15); Art. 7º, IX — legítimo interesse de segurança |
| Análise de desempenho da plataforma (dados agregados) | Art. 7º, IX — legítimo interesse |
| Prevenção a fraudes | Art. 7º, IX — legítimo interesse |
| Atendimento aos direitos do titular (LGPD) | Art. 7º, II — cumprimento de obrigação legal/regulatória |
| Tratamento de dados de saúde em receitas (cocontrole com a clínica) | Art. 11, II, "a" — obrigação legal (ANVISA); Art. 11, II, "g" — tutela da saúde |
| Datasets anonimizados para pesquisa, segurança e produto | Art. 12 — dados anonimizados não estão sujeitos à LGPD |
Não realizamos marketing direto, venda de dados a terceiros, perfilamento comportamental para publicidade ou decisões automatizadas que produzam efeitos jurídicos sem revisão humana.
4. Compartilhamento de Dados (Operadores e Suboperadores)
Compartilhamos dados estritamente na medida necessária para a prestação dos serviços, com os seguintes operadores e suboperadores. Esta lista é a fonte única de verdade e está alinhada com os Acordos de Tratamento de Dados (DPAs) celebrados com clínicas e farmácias parceiras:
| Operador | País-sede | Finalidade | Instrumento |
|---|---|---|---|
| Supabase Inc. | EUA | Banco de dados PostgreSQL e autenticação | DPA Supabase + Cláusulas Contratuais Padrão |
| Vercel Inc. | EUA | Hospedagem e edge runtime | DPA Vercel |
| Cloudflare Inc. | EUA | CDN, DNS e proteção contra ataques | DPA Cloudflare |
| Asaas Pagamentos S.A. | Brasil | Gateway de pagamento (PCI DSS Level 1) e split | Contrato bilateral Asaas |
| Clicksign Gestão de Documentos S.A. | Brasil | Assinatura eletrônica avançada (Lei 14.063/2020, Art. 5º) | Contrato bilateral Clicksign |
| Resend Inc. | EUA | E-mail transacional | DPA Resend |
| Zenvia Mobile Serviços Digitais S.A. | Brasil | SMS e WhatsApp transacionais | Contrato bilateral Zenvia |
| Google LLC (Firebase Cloud Messaging) | EUA | Push notifications (token FCM) | DPA Google Cloud |
| OpenAI LLC | EUA | OCR de documentos cadastrais e (sob demanda) receitas; classificação de tickets | DPA OpenAI — zero data retention via API |
| Inngest Inc. | EUA | Orquestração de jobs assíncronos | DPA Inngest |
| Sentry (Functional Software Inc.) | EUA | Monitoramento de erros (sem PII no payload) | DPA Sentry |
| Nuvem Fiscal | Brasil | Emissão de NF-e/NFS-e | Contrato bilateral Nuvem Fiscal |
| ReceitaWS / SerproWS | Brasil | Consulta de situação cadastral de CNPJ (dados públicos da Receita Federal) | Termos de uso públicos |
| Autoridades públicas (ANPD, ANVISA, RFB, CFF, Poder Judiciário) | Brasil | Cumprimento de ordem judicial, requisição regulatória ou obrigação legal | LGPD Art. 7º, II e VI |
Todos os operadores e suboperadores são contratualmente obrigados a tratar dados pessoais exclusivamente conforme nossas instruções, manter medidas de segurança adequadas e não subcontratarem terceiros sem nossa autorização prévia por escrito. A inclusão de novo suboperador é comunicada às clínicas e farmácias parceiras com antecedência mínima de 30 (trinta) dias corridos, com direito de oposição motivada.
5. Transferência Internacional de Dados
Alguns operadores listados na Seção 4 armazenam ou processam dados fora do Brasil (EUA, União Europeia). Adotamos as seguintes garantias:
- Cláusulas contratuais padrão (Standard Contractual Clauses — SCCs) exigidas pela ANPD
- Operadores localizados em países com nível de proteção adequado reconhecido pela ANPD ou pela Comissão Europeia
- Data Processing Agreements (DPA) celebrados com cada operador internacional
6. Retenção e Exclusão de Dados
| Categoria de dado | Prazo de retenção | Base legal |
|---|---|---|
| Dados financeiros e contábeis | 10 anos | Lei nº 9.613/98; IN RFB nº 1.757/17 |
| Logs de acesso à plataforma | 6 meses (mínimo legal) | Marco Civil da Internet, Art. 15 |
| Logs de auditoria interna | 5 anos | Legítimo interesse / compliance |
| Dados de PII (telefone, CRM) | 5 anos após último acesso | LGPD — proporcionalidade |
| Documentos regulatórios (CNES, Alvará) | 5 anos após vigência | Resolução ANVISA RDC 204/2017 |
| Formulários de manipulação | 10 anos | RDC ANVISA nº 67/2007 (Farmácias) |
| Contratos digitais (Clicksign) | 5 anos | Código Civil, Art. 205 |
| Dados de suporte (tickets) | 2 anos após encerramento | Legítimo interesse |
Findo o prazo legal, os dados são anonimizados ou deletados de forma segura, conforme nossa Política de Retenção e Descarte implementada no sistema (job automático mensal).
7. Segurança dos Dados
Implementamos medidas técnicas e organizacionais compatíveis com o estado da arte e com o porte da operação:
- Criptografia em trânsito: TLS 1.3 em todas as conexões
- Criptografia em repouso: AES-256-GCM para dados sensíveis (telefone, CRM, formulários)
- Autenticação: JWT com expiração curta + blacklist de tokens revogados; sessões revogadas imediatamente em caso de desativação ou suspeita de comprometimento
- Controle de acesso: RBAC granular com Row Level Security (RLS) no banco de dados — cada entidade acessa apenas seus dados
- Auditoria: log imutável de todas as ações críticas com X-Request-ID rastreável; retenção de 5 anos (10 anos para registros financeiros)
- Rate limiting: por IP e por usuário em todos os endpoints da API
- Circuit breaker em integrações externas (Resend, Zenvia, OpenAI, Asaas, Clicksign)
- Monitoramento: alertas de anomalia via Sentry e UptimeRobot; deep health probe contínuo
- Backups automáticos com point-in-time recovery e ledger criptográfico de integridade
- Política de senha: mínimo 12 caracteres com complexidade (maiúsculas, minúsculas, números e símbolos); troca obrigatória em caso de suspeita de comprometimento
- MFA disponível para todos os usuários e exigido para perfis com acesso a dados sensíveis
- Rotação automatizada de segredos críticos com ledger encadeado (hash chain SHA-256)
Em caso de incidente de segurança que represente risco ou dano relevante aos titulares, notificaremos a ANPD e os titulares afetados em até 72 horas após a ciência do incidente, conforme Art. 48 da LGPD.
8. Direitos do Titular de Dados
Nos termos dos Arts. 17 a 22 da LGPD, você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais tratados pela Clinipharma:
- Confirmação da existência de tratamento (Art. 18, I)
- Acesso — obter cópia dos dados que mantemos sobre você (Art. 18, II)
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados (Art. 18, III)
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade (Art. 18, IV)
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, em formato estruturado e interoperável (Art. 18, V)
- Eliminação dos dados tratados com base em consentimento, ressalvadas as hipóteses do Art. 16 (Art. 18, VI)
- Informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado (Art. 18, VII)
- Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências (Art. 18, VIII)
- Revogação do consentimento, quando o tratamento for baseado nesta hipótese (Art. 18, IX)
- Oposição ao tratamento realizado com fundamento em uma das hipóteses de dispensa de consentimento, em caso de descumprimento da LGPD (Art. 18, §2º)
- Revisão de decisões automatizadas que afetem seus interesses (Art. 20, caput)
- Informação clara e adequada sobre os critérios e procedimentos utilizados para a decisão automatizada (Art. 20, §1º)
9. Cookies e Rastreamento
Utilizamos apenas cookies estritamente necessários ao funcionamento da plataforma (sessão, segurança CSRF, preferências de idioma). Não utilizamos cookies de rastreamento publicitário, pixels de terceiros ou ferramentas de analytics comportamental.
- sb-access-token / sb-refresh-token — autenticação Supabase (sessão, HttpOnly, Secure, SameSite=Lax)
- __vercel_toolbar — apenas em ambiente de desenvolvimento (não enviado à produção)
10. Crianças e Adolescentes (LGPD Art. 14)
A Clinipharma é uma plataforma exclusivamente B2B, destinada a pessoas jurídicas e profissionais de saúde devidamente habilitados. Não coletamos dados de crianças (menores de 12 anos) ou de adolescentes (12 a 18 anos incompletos) de forma direta.
Eventualmente, dados de crianças ou adolescentes podem constar de receitas médicas inseridas pelas clínicas parceiras. Nesses casos:
- Para crianças (até 12 anos incompletos), o tratamento ocorre com consentimento específico e em destaque do pai, da mãe ou do responsável legal, obtido pela clínica controladora originária, conforme Art. 14, §1º, LGPD;
- Para adolescentes (12 a 18 anos incompletos), o tratamento observa o princípio do melhor interesse e o regime previsto na Resolução CD/ANPD nº 4/2023;
- Em ambos os casos, aplicam-se as bases legais do Art. 11, II, "a" (obrigação legal — ANVISA) e "g" (tutela da saúde) e as salvaguardas reforçadas previstas nos DPAs com as clínicas.
10A. Pacientes (não-usuários da plataforma)
Pacientes cujos dados constam em receitas médicas inseridas pelas clínicas não possuem relação contratual direta com a Clinipharma. A clínica que atendeu o paciente é a controladora originária e o ponto de contato primário para exercício de direitos. A Clinipharma atua como cocontroladora apenas para os fins estritamente necessários à intermediação tecnológica entre clínica e farmácia.
Direitos do paciente
Mesmo sem relação contratual direta, o paciente pode exercer todos os direitos previstos no art. 18 da LGPD (confirmação, acesso, correção, anonimização, eliminação, portabilidade, informação sobre compartilhamento, revogação de consentimento e oposição) por dois caminhos:
- Canal primário (recomendado): contatar a clínica que originou o atendimento, indicada na receita ou no documento de origem.
- Canal direto à Clinipharma: privacidade@clinipharma.com.br ou dpo@clinipharma.com.br — encaminharemos à clínica controladora e cooperaremos para resposta em até 15 dias corridos (LGPD art. 19, II).
- Canal de denúncia: titulares também podem peticionar diretamente à ANPD (gov.br/anpd) caso entendam que seus direitos não foram atendidos.
Como identificar a clínica controladora
Caso o paciente não disponha do contato direto da clínica, basta nos enviar dados mínimos (nome, e-mail e, se possível, data aproximada da prescrição); identificaremos a clínica controladora e faremos a ponte, sem expor dados sensíveis adicionais a terceiros.
Decisões automatizadas
O paciente tem direito a revisão humana de decisões automatizadas que o afetem (LGPD art. 20), inclusive nas hipóteses em que a Clinipharma utilize OCR/IA no tratamento de receitas — caso disponível e ativado pela clínica.
10B. Dados Anonimizados (LGPD Art. 12)
Conforme o Art. 12 da LGPD, dados anonimizados não são considerados dados pessoais. Podemos produzir e utilizar datasets agregados e anonimizados derivados dos dados que tratamos, exclusivamente para finalidades de:
- Melhoria contínua dos produtos e da experiência do usuário
- Pesquisa estatística agregada e benchmark de mercado (sem reidentificação)
- Treinamento e validação de modelos internos de prevenção a fraude e segurança
- Publicação de relatórios de transparência e relatórios setoriais agregados
Os datasets anonimizados não podem ser revertidos para identificação dos titulares. Caso a anonimização seja revertida ou se demonstrar reversível, o conjunto retorna ao regime de dados pessoais e às regras desta Política. O titular pode solicitar informações sobre a metodologia de anonimização adotada nos termos do Art. 12, §3º, LGPD.
11. Alterações a Esta Política
Podemos atualizar esta Política periodicamente para refletir mudanças legais, regulatórias ou operacionais. Alterações substanciais serão comunicadas com antecedência mínima de 30 dias por e-mail e notificação na plataforma. A data de vigência constará sempre no cabeçalho deste documento.
O uso continuado da plataforma após a entrada em vigor das alterações implica concordância com a nova versão. Caso discorde, você pode solicitar o encerramento de sua conta.
12. Contato e DPO
- DPO (Encarregado de Proteção de Dados): privacidade@clinipharma.com.br
- Suporte geral: suporte@clinipharma.com.br
- Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): www.gov.br/anpd
Se não estiver satisfeito com nossa resposta, você tem o direito de peticionar à ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) conforme Art. 18, §1º da LGPD.
Clinipharma — Política de Privacidade v1.2 · Vigência original: 08/04/2026 · Última atualização: 17/04/2026 (M-06: ampliação da seção de pacientes não-usuários).
Referências normativas: LGPD (Lei nº 13.709/2018), Resolução CD/ANPD nº 2/2022 (RIPD e RAT), Resolução CD/ANPD nº 4/2023 (sanções), Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014), Lei nº 14.063/2020 (assinaturas eletrônicas), MP 2.200-2/2001 (ICP-Brasil), RDC ANVISA nº 67/2007, RDC ANVISA nº 20/2011, RDC ANVISA nº 204/2017, Portaria SVS/MS nº 344/1998, Resolução CFM nº 1.821/2007, Código Civil (Lei nº 10.406/2002), Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990, em hipóteses subsidiárias), Lei nº 9.613/1998 (PLD), Estatuto da Criança e do Adolescente (Lei nº 8.069/1990).
Histórico: v1.1 (17/04/2026) — correção das bases legais do Art. 7º LGPD; correção da citação do Art. 11, II, “g” (tutela da saúde); alinhamento da lista de operadores com os DPAs vigentes (substituição de Twilio por Zenvia; inclusão de Cloudflare, OpenAI, Sentry, Inngest, Firebase, Asaas e Nuvem Fiscal); senha mínima de 12 caracteres; inclusão do direito completo do Art. 20 LGPD (revisão e explicação de critérios); seção específica para crianças e adolescentes (Art. 14); seção específica para pacientes (não-titulares contratuais); seção sobre dados anonimizados (Art. 12).